Optimizacija kancelarijske štampe

Šta je click2print?

Ova usluga u svojoj osnovi podrazumeva iznajmljivanje štampača odnosno rentiranje štampača. Suština je u optimizaciji štampe i pojednostavljivanju ovog segmenta Vašeg poslovanja. Na prvom mestu, kupovina štampača zahteva da za to opredelite sredstva, koja uglavnom nisu zanemarljiva.  Iznajmljivanje štampača znači da ovaj trošak ne postoji. Čest je slučaj, makar na osnovu našeg iskustva sa brojnim klijentima, da je oprema za štampanje raznorodna. Štampači koji se nalaze u firmi često su od različitih proizvođača, a i kada to nije slučaj u pitanju su različiti modeli. Opcije koje postojeći štampači imaju takođe su različite, a kapaciteti tih uređaja variraju. Garantni rokovi teku različito od uređaja do uređaja, a čest je slučaj da je servisiranje obezbeđeno kod različitih dobavljača i servisa. iznajmljivanje stampača

U praksi ovo znači da je u najmanju ruku potrebno pratiti koliko je potrošen koji toner. Ako su štampači različiti, različit je i kapacitet tonera. Najčešći način na koji firme ovo rešavaju jeste lagerovanje. Lagerovanje tonera jeste delimično rešenje, ali ono znači da toneri zauzimaju prostor i, što je važnije, takva kupovina znači da ste neka sredstva zarobili, a niste morali. Nabavka tonera je poseban problem. Uz brojne modele tonera različitih kapaciteta, javlja se i pitanje kvaliteta zamenskih tonera kod kojih kvalitet često varira ako nisu originalni – čak i kod istog dobavljača. Ako jesu originalni, postavlja se pitanje cene. Sada već vidimo koliko pitanja proizvodi čak i najosnovnije pitanje kao što su toneri koje, izvesno je, morate menjati kako se troše. I tu nije kraj. Štampači sadrže još čitav niz delova koji se smatraju potrošnim. iznajmljivanje stampača

Dobro, šta mi dobijamo tim Vašim click2print modelom?

Dobijate zaokružen, optimizovan sistem koji ne zahteva Vaše vreme i trud.

Prvi korak je da naš tim utvrdi koje su Vaše optimalne potrebe u smislu štampe. Nakon toga ćemo preporučiti broj štampača i modele koji te potrebe zadovoljavaju. Kada smo jednom uspostavili sistem koji je racionalan i održiv, sve dalje je naša briga. iznajmljivanje stampača

Drugi korak se odnosi na instalaciju i implementaciju uređaja. Naš tim će ovaj deo posla obaviti u dogovoru sa Vama, u vreme i na način koji ometa proces rada u Vašoj firmi.

Treći korak je praćenje. Svi naši štampači imaju softver pomoću koga pratimo servisni status svakog pojedinačnog uređaja. Na taj način možemo blagovremeno da reagujemo dopunom potrošnog materijala, ali i da kvantifikujemo potrebe svakog odeljenja u Vašoj firmi. Na ovaj način Vi kao rukovodilac imate tačan podatak o potrošnji, čak i do nivoa pojedinačnog korisnika. Mi, sa druge strane, imamo podatke na osnovu kojih možemo dalje da optimizujemo sistem prema Vašim potrebama.

OK, sve je to lepo, ali koliko to zadovoljstvo košta?

U najkraćem, košta onoliko koliko potrošite. Ni manje, ni više.

Već samom činjenicom da je u pitanju rentiranje štampača, da niste morali da ih kupujete, ušteda je tu. Svaki pojedinačan otisak koji je odštampan ima svoju jediničnu cenu, zavisno od toga da li je kolor ili crno-beli otisak. Uvidom u čitače koji se nalaze i na samim uređajima možete pratiti potrošnju nezavisno od nas ili sa nama, kako god da smatrate da je uputnije. Ovo praktično znači da potrošnju možete regulisati i interno, ako želite. Na kraju meseca dobijate fakturu koja sadrži količine, jediničnu cenu i zbir. To je sve.

Iskustvo je pokazalo da su na ovaj način uštede velike. Čak i ako uzmemo u obzir samo kupovinu uređaja i najosnovnijeg potrošnog materijala sa minimalnim servisnim intervencijama – naš način je već povoljniji. Ako se tome doda vreme i trud Vas ili Vaših zaposlenih, ušteda je još značajnija. iznajmljivanje stampača

Konkretna jedinična cena varira od klijenta do klijenta jer su i potrebe različite, ali ono što možemo reći odmah jeste da ćete već tokom prve godine videti značajne razlike u odnosu na prethodnu godinu kada niste bili naš klijent.

Dobro, povoljnije je, ali kako to nama olakšava poslovanje?

Iznajmljivanje štampača, kao što je već rečeno, znači da nema troškova kupovine. Raspolaganje budžetom takođe je lakše jer su na jednostavan, merljiv i proverljiv način sve Vaše potrebe pokrivene. Nabavka potrošnog materijala takođe ne postoji. U slučaju kvara ili bilo kog nedostatka, naš tim izlazi i u najkraćem mogućem roku rešava problem. Ukoliko problem nije moguće rešiti na licu mesta, Vi dobijate zamenski štampač dok je Vaš uređaj na popravci. Najkraće rečeno, ukoliko odlučite da nas angažujete, sve što ste nam poverili za Vas prestaje da postoji. To znači da ljudske i finansijske resurse možete bolje da iskoristite obavljajući svoju delatnost. iznajmljivanje stampača

Ali mi smo iz javnog sektora, mi smo specifični, kod nas sve ide drugačije…

Za naše klijente koji su iz javnog sektora se u praksi pokazalo da je click2print još povoljnije rešenje. Razlozi su jednostavni. Uz sve navedene prednosti, postoji i sledeće. Kada se nabavlja oprema, to je jedan postupak javne nabavke. Nabavka potrošnog materijala znači još jedan postupak svake godine. Servis i održavanje su treći postupak. To zahteva precizno planiranje potreba, zahteva vreme i trud zaposlenih, zahteva procedure koje traju. Takođe, treba uskladiti količine i različite modele štampača sa potrebama. Click2print se rešava jednim postupkom javne nabavke, u samom Zakonu o javnim nabavkama postoji način da se reši pitanje količine, a sam ugovor može trajati i više godina, ako klijent tako odluči. Na ovaj način dodatno pojednostavljujemo ovo pitanje i uklanjamo administrativne troškove. Tokom trajanja ugovora sve što spada u naš delokrug za Vas jednostavno nije pitanje. iznajmljivanje stampača

Rentiranje štampača, odnosno iznajmljivanje štampača – click2print – može biti i deo šireg sistema optimizacije tehničkih resursa. Za više informacija pogledajte i naše IT usluge.

Ovde možete pogledati osnovnu ponudu štampača koji u najvećem broju slučajeva zadovoljavaju najveći broj potreba. Za specifične potrebe klijenata možemo implementirati i druge uređaje.